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Übersicht Nachweise & Dokumente

Nachweise und Dokumente werden in den Maßnahmen-Details bzw. in den Mitarbeiterdetails definiert und bearbeitet.

Bei den Nachweisen handelt es sich grundsätzlich zwar ebenfalls um Dokumente, jedoch mit der Besonderheit, dass besondere Aufbewahrungsfristen oder gesetzliche bzw. anderweitig vorgeschriebene Auflagen damit verbunden sind.

NACHWEISPFLICHTEN ORDNUNGSGEMÄß NACHKOMMEN

Sollte eine Nachweispflicht eingetragen sein, aber der Nachweis noch nicht geführt wurde (es ist kein Nachweisdatum eingetragen), wird der Eintrag als "offen" bzw. "rot" gekennzeichnet. Teilnahmebescheinigungen für absolvierte Weiterbildungsmaßnahmen und Unterweisungen werden hier ebenso aufgelistet, wie Beauftragungs- und Sachkundenachweise.

Sind alle wichtigen Dokumente vorhanden?

Die Übersicht-Dokumente ähnelt der Nachweis-Übersicht, wobei jedoch Dokumente keine Nachweispflicht besitzen, sondern ausschließlich ein Fälligkeitsdatum. Dadurch steuern Sie, dass Dokumente bis zu einem bestimmten Termin in Q-MATRIX hinterlegt werden müssen, z.B. Gesundheitszeugnis, Führerscheine oder Verträge.

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