Gestion des certificats de formation expirés avec Q-MATRIX

A ce niveau vous verrez par cours de formation les certificats qui vont expirés dans les 2 prochains mois. Cela vous aidera à vous organiser et à reformer vos employés avant l'expiration de leurs certificats.

Toutes les dates de formation en un coup d'oeil 

Lorsque vous vous connectez dans Q-MATRIX, toutes les dates potentielles des futures formations mais également toutes les formations qui vous sont déjà affectées afin de renouveler vos certificats expirés, sont affichées.

Toutes les formations qui ont un certificat avec une date d'expiration égale à la date du jour + 60 jours seront affichées. Cette liste contiendra toutes les formations qui sont essentielles pour chacun de vos employés. Par ailleurs, le département des ressources humaines aura accès à toutes les informations alors que le responsable d'un département n'aura accès qu'aux informations de son organisation.

Une gestion simple des préférences dans le catalogue de formation

Les informations de base liées aux formations peuvent être gérées par le département des ressources humaines ou l'administrateur système. Pour chaque utilisateur, les informations seront pré remplis et disponibles pour être sélectionnées. La validité des formations légales ou obligatoires est faite de cette manière.

Gestion des formations obligatoires par le département des ressources humaines 

Les formations légales ou celles demandées par le département Qualité, ainsi que les instructions au niveau du planning de formation, peuvent être maintenues par le département des ressources humaines / le département du personnel.

Exemples:             Aujourd'hui = 22.02.2016                         Aujourd'hui + 60 jours = 22.04.2016 

Formation Valide de
Valide jusq'à Validité(jours) visible?
Formation 1 01.03.2015 29.02.2016 365 Yes
Formation 2 01.04.2014 31.03.2016 730 Yes
Formation 3 01.01.2015 31.12.2015 - No
Formation 4 01.08.2015 31.07.2016 365 No
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